出納員如何記賬？了解這些內(nèi)容你就明白了

每個(gè)會(huì)計(jì)都是從基礎(chǔ)的做起的，出納就是較開始工作的基礎(chǔ)之一。那么出納員如何記賬呢?小白需要從什么地方入手?小編整理了相關(guān)內(nèi)容，供大家參考，下面一起來(lái)看看吧。

小白出納應(yīng)怎么做賬?

1.出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，其他賬簿由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。出納依據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”，凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬，其他的不記。

2.要設(shè)立新賬，搞清楚新公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、規(guī)模，由此來(lái)確定企業(yè)適合的會(huì)計(jì)制度。

3.根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小不同，需要設(shè)立的賬本多少也不一樣。企業(yè)的規(guī)模越大，流程越復(fù)雜，需要設(shè)立的賬本就越多。反之，如果一個(gè)很小的企業(yè)，也就是新手經(jīng)常遇見(jiàn)的企業(yè)，很多時(shí)候只需要2本賬，總賬和明細(xì)賬。但是這里小編給一個(gè)建議，明細(xì)賬還是按成本、收入、費(fèi)用分成幾本的好，這樣自己查閱的時(shí)候會(huì)方便很多。

出納是如何登記日記賬的

(1)現(xiàn)金日記賬的登記方法

現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。同時(shí)，由其他會(huì)計(jì)人員根據(jù)收、付款憑證，匯總登記總分類賬。

對(duì)于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，由于只填制銀行存款付款憑證，不填制現(xiàn)金收款憑證，因而現(xiàn)金的收入數(shù)，應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記。

每日收付款項(xiàng)逐筆登記完畢后，應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和支出的合計(jì)數(shù)及賬面的結(jié)余額，并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)相核對(duì)，借以檢查每日現(xiàn)金收、支和結(jié)存情況。

現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金余額，與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì)，以檢查每日庫(kù)存現(xiàn)金收付是否有誤。

(2)對(duì)應(yīng)科目

填入會(huì)計(jì)分錄中“庫(kù)存現(xiàn)金”科目的對(duì)應(yīng)科目，用以反映可存現(xiàn)金增減變化的來(lái)龍去脈。

(3)填寫時(shí)應(yīng)注意以下幾項(xiàng)：

1.對(duì)應(yīng)科目只填寫總賬科目，不需要填寫明細(xì)科目;

2.對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)時(shí)，應(yīng)填入主要對(duì)應(yīng)科目;

3.當(dāng)對(duì)應(yīng)科目有多個(gè)且不能從科目上劃分主次時(shí)，可在對(duì)應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目，并在其后加上“等”字。

(4)銀行存款日記賬的登記方法

銀行存款日記賬是用來(lái)核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿，應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。

銀行存款日記賬的登記方法與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬相同，銀行存款日記賬，應(yīng)按各種存款分別設(shè)置。銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。

對(duì)于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)，存款的收入數(shù)，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了，應(yīng)分別計(jì)算銀行存款收入、付出的合計(jì)數(shù)和本日余額，以便于檢查監(jiān)督各項(xiàng)收支款項(xiàng)，并便于定期同銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)。