商務(wù)英語寫作介紹

商務(wù)英語寫作介紹：商務(wù)英語寫作(business English writing)是一種使用書面英語在商務(wù)活動中與人溝通的重要方式。在形式上，它使用言簡意賅、專業(yè)性強(qiáng)的商務(wù)英語，以商務(wù)活動中人們公認(rèn)的行文格式傳送信息、澄清事實、表達(dá)觀點、說服他人和解決問題。

企業(yè)經(jīng)理在管理工作中大部分時間都花在信息溝通上面。其中商務(wù)信件及內(nèi)部商務(wù)函件的閱讀和寫作占了大量時間。在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程日益加快的今天，中國企業(yè)將更多地與世界各國的企業(yè)進(jìn)行溝通、交流、合作以及競爭。

在這個新的市場環(huán)境下，英語商務(wù)寫作就成了十分有力的工具。

商務(wù)寫作的對象范圍很廣，它包括商務(wù)信件、公司內(nèi)部商務(wù)函件、各類計劃、報告、公司章程、規(guī)章制度、講演稿、各種商務(wù)分析、求職申請、個人簡歷、市場促銷資料、產(chǎn)品說明、各種商務(wù)文件等。英語商務(wù)寫作方面的內(nèi)容只涉及商務(wù)信件、企業(yè)內(nèi)部商務(wù)函件和個人簡歷寫作這三個方面。

商務(wù)英語寫作實用經(jīng)驗

商務(wù)信函寫作建議

盡量減少和免除不必要的詞句。例如需要就是需要，necessary就足夠了。應(yīng)直接使用動詞來代替短語，例如：reaeheda decision不如直接寫decided。又如比較好用present代替make a presentation。還應(yīng)減少和免去不必要的字句。

商務(wù)寫作時要盡量用短旬，不用長旬。研究指出，一般英語句子所含單詞在20字之內(nèi)，超過20字則會令讀者增加理解困難。

段落要簡單，每段一個要點，要點寫在段落中的第一句。如果你在信中提及的各項事情彼此是相互獨立或平行的，那么可以用數(shù)字編號的方式羅列出來。有些人喜歡在商務(wù)信件中回顧前信所述，這是一個不好的習(xí)慣;尤其是回復(fù)信件，更不要復(fù)述來信的內(nèi)容，只需提及與某年某月某日的信有關(guān)即可。因為對方知道他所寫的內(nèi)容，或以前雙方通信的內(nèi)容。如果他忘記了，自然會去查閱。

語言風(fēng)格上要接近口語。下筆時如講話一般，不拘泥修辭、用字，把寫信當(dāng)作跟對方談話一樣。當(dāng)然寫之前你自己必須清楚你準(zhǔn)備表達(dá)的內(nèi)容要點，如同你要見對方之前對重要的談話也須有所準(zhǔn)備一樣。寫完之后還要重復(fù)檢查有沒有已經(jīng)談過了的問題，如果有，要將其刪除。一封有效的信函應(yīng)該達(dá)到你的目的，否則只是浪費你和對方的時間和精力。